ระบบการจัดการสอบและผลิตข้อสอบ

เนื่องด้วยมหาวิทยาลัยได้กำหนดการสอบกลางภาคและปลายภาคทุกปีการศึกษา เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบทางด้านการเรียนการสอนจึงจำเป็นต้องจัดระเบียบตารางการสอบขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการระบุห้องสอบ วันและเวลาสอบ ผู้ควบคุมการสอบของแต่ละรายวิชา และอาจารย์จำเป็นต้องออกข้อสอบในแต่ละรายวิชา เพื่อส่งให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบในการผลิตข้อสอบ ทำการผลิต ส่งผลให้อาจารย์จำเป็นต้องมีข้อมูลรายวิชา ห้องสอบ สาขาวิชาของผู้เข้าสอบ จำนวนผู้เข้าสอบ รายชื่อผู้เข้าสอบ วัน เวลา และอาจารย์ผู้ควบคุมห้องสอบ เพื่อใช้ในการเขียนข้อมูลการสอบในแต่ละรายวิชา (ใบปะหน้าข้อมูล)  ซึ่งในแต่ละอาจารย์ผู้สอนมีรายวิชาที่รับผิดชอบมากกว่า ๑ รายวิชา ทำให้เกิดการล่าช้าในการหาข้อมูลมาเขียนลงในใบปะหน้าข้อสอบ

ดังนั้น จึงได้พัฒนาระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการ เกี่ยวกับข้อมูลการสอบ ให้มีการพิมพ์ข้อมูลการสอบ (ใบปะหน้าข้อสอบ) และการแจ้งการผลิตข้อสอบให้รับทราบ ตรวจเช็คจำนวนข้อสอบในคลังข้อสอบ ตรวจผู้รับส่งข้อสอบ และนำไปตรวจ เพื่ออำนวยความสะดวกให้คณาจารย์ผู้สอน เจ้าหน้าที่ผู้ผลิตข้อสอบ และให้การจัดการสอบเป็นไปได้ความถูกต้องรวดเร็ว

รายละเอียดขั้นตอน ระบบการจัดการผลิตข้อสอบ (ในส่วนของเจ้าหน้าที่)

1. เข้าสู่ระบบเพื่อจัดการระบบแผนการศึกษา ให้เข้าเว็บไซต์ฝ่ายงานวิชาการ http://vichakarn.phrae.mju.ac.th/e-student/

2. เข้าสู่ระบบโดยการป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านระบบ เลือกสถานะ “เจ้าหน้าที่”

หมายเหตุ ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านระบบ ใช้ของอีเมล์ phrae.mju.ac.th หรือ mju.ac.th โดยการเลือกเปลี่ยนที่เครื่องหมาย @

3. ให้คลิกเลือกเมนู “ระบบการสอบ”

4. แสดงเมนูระบบการสอบ คลิกเลือก “กำหนดฐานข้อมูลการสอบ” กำหนดปีการศึกษา ภาคเรียน ช่วงการสอบ (M สอบกลางภาค F สอบปลายภาค) และช่วงเวลาการสอบ

5. เมื่อกำหนดฐานข้อมูลการสอบเรียบร้อยแล้ว คณาจารย์สามารถเข้าไปดูข้อมูลการสอบ และพิมพ์ใบปะหน้าข้อสอบนำมาติดกับซองข้อสอบ

6. แสดงหน้าจอ การผลิตข้อสอบ แสดงลำดับคิวการผลิต ชื่อผู้รับงานผลิต สถานการณ์ผลิตข้อสอบ จำนวนรายวิชาทั้งหมดที่เข้าสอบ สถานะข้อสอบเข้าคลังข้อสอบ รายชื่อผู้ที่ยังไม่ส่งข้อสอบมาดำเนินการผลิต

7. เมื่อเจ้าหน้าที่ผลิตข้อสอบเสร็จ ระบบจะแจ้งสถานการณ์ผลิตข้อสอบไปยังอาจารย์เจ้าของรายวิชา ให้มาตรวจสอบความถูกต้อง ของตัวข้อสอบ พร้อมบันทึกลายมือผู้ตรวจสอบ แล้วจึงนำเข้าคลังข้อสอบเพื่อดำเนินการสอบต่อไป

รายละเอียดขั้นตอน ระบบการรับ-จ่ายข้อสอบ (ในส่วนของเจ้าหน้าที่)

1. เลือกเมนู “ระบบรับจ่าย-ข้อสอบ”

2. แสดงหน้าจอ การรับจ่ายข้อสอบ กรอกรหัสข้อสอบหรือใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ดสแกนที่ใบปะหน้าข้อสอบ ระบบจะแสดงข้อมูลของข้อสอบ เจ้าหน้าที่ตรวจเช็ครายชื่อผู้คุมสอบตรงกับผู้มารับข้อสอบหรือไม่ แล้วทำการยืนยัน การรับข้อสอบ

3. เมื่อทำการสอบเสร็จแล้ว นำข้อสอบส่งให้เจ้าหน้าที่ หรืออาจารย์เจ้าของวิชานำไปตรวจ กรอกรหัสข้อสอบหรือใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ดสแกนที่ใบปะหน้าข้อสอบ ระบบจะแสดงข้อมูลของข้อสอบ เจ้าหน้าที่ตรวจเช็ครายชื่อผู้ส่งข้อสอบตรงกับเจ้าของรายวิชาที่ใบปะหน้าข้อสอบหรือไม่ แล้วทำการยืนยัน

หมายเหตุ กรณีที่เจ้าของรายวิชามาส่งข้อสอบแล้วต้องการรับไปตรวจ ให้เจ้าหน้าบันทึก 2 รูปแบบการบันทึก คือ การส่งข้อสอบและการนำข้อสอบไปตรวจด้วย

การส่งข้อสอบกลางภาค

ประโยชน์ที่คาดว่าจะได้รับ

1. ความถูกต้องของข้อมูลในใบปะหน้าข้อสอบ

2. ตรวจสอบและติดตามข้อสอบได้

3. เจ้าหน้าที่สามารถตรวจเช็คจำนวนข้อสอบที่จัดสอบ

4. ลดเวลาในการทำงาน ในเรื่องของการพิมพ์เอกสารหลักสูตรต่าง ๆ

5. มีการจัดเก็บข้อมูลลงในฐานข้อมูล สามารถค้นหาข้อมูลได้สะดวก รวดเร็ว