ระบบจัดการแผนการศึกษา

แผนพัฒนาคุณภาพศึกษาเป็นข้อตกลงร่วมกันระหว่างสถานศึกษากับนักศึกษา โดยคณะกรรมการสถานศึกษา เพื่อใช้เป็นแผนแม่บทที่จะกำหนดเป้าหมายและแนวทางในการพัฒนาการจัดการศึกษาของสถานศึกษาในช่วงระยะเวลาที่กำหนด โดยจัดทำไว้เป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อให้เกิดความมั่นใจว่าสถานศึกษาจะดำเนินงานตามข้อตกลงที่กำหนดร่วมกันนั้น

ดังนั้นทางมหาวิทยาลัยจึงได้จัดการประชุมการจัดทำแผนการศึกษา ก่อนการเปิดภาคการศึกษาขึ้นทุกปี ในการประชุมจัดทำแผนการศึกษานั้นจำเป็นต้องมีข้อมูลแผนการศึกษาของนักศึกษาทุกชั้นปี เพื่อใช้ในดำเนินการจัดรายวิชาของกลุ่มศึกษาทั่วไป กลุ่มวิทยาศาสตร์พื้นฐาน (นักศึกษาทุกสาขาต้องเรียน) และกลุ่มนักศึกษาที่จำเป็นต้องเปิดรายวิชาเรียน เป็นไปในทิศทางเดียวกัน ทางฝ่ายงานวิชาการเล็งเห็นความสำคัญของแผนการศึกษา จึงให้พัฒนาระบบสารสนเทศเพื่อใช้ในการจัดทำแผนการศึกษา มีข้อมูลที่ถูกต้อง สะดวก รวดเร็ว สามารถตอบโจทย์ของคณาจารย์ของแต่ละสาขาวิชาที่ต้องการรู้ว่ารายวิชาที่ได้จัดการเรียนการสอนไปแล้วนั้น มีรายวิชาอะไรบ้าง ครบหลักสูตรหรือไม่ อาจารย์แต่ละท่านสอนรายวิชาไหนบ้าง และรายวิชาที่เปิดนั้นมีรายวิชา P ตัวไหนบ้าง จะทำให้การดำเนินจัดทำแผนการศึกษาเกิดความถูกต้อง รวดเร็ว ก่อนที่จะเปิดภาคการศึกษา

รายละเอียดขั้นตอนการเตรียมข้อมูลจัดแผนการศึกษา

การจัดแผนการศึกษาแต่ละครั้งนั้นเจ้าหน้าที่ต้องเพิ่มข้อมูลรายวิชาในระบบของแต่ละหลักสูตรลงไปก่อน เป็นการจำลองข้อมูลก่อนที่จะบันทึกข้อมูลแผนการศึกษาในระบบลงทะเบียน และเปิดให้นักศึกษาลงทะเบียนต่อไป

1. เข้าสู่ระบบเพื่อจัดการระบบแผนการศึกษา ให้เข้าเว็บไซต์ฝ่ายงานวิชาการ http://vichakarn.phrae.mju.ac.th/e-student/

ภาพที่ ๑ Web page แรกเข้าฝ่ายวิชาการ

2. เข้าสู่ระบบโดยการป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านระบบ เลือกสถานะ “เจ้าหน้าที่”

ภาพที่ ๒ Web page แสดงการเข้าระบบ

หมายเหตุ ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านระบบ ใช้ของอีเมล์ phrae.mju.ac.th หรือ mju.ac.th โดยการเลือกเปลี่ยนที่เครื่องหมาย @

3. ให้คลิกเลือกเมนู “ระบบจัดการแผนการศึกษา”

ภาพที่ ๓ Web page แสดงข้อมูลระบบสารสนเทศ

4. แสดงเมนูข้อมูลต่าง ๆ ที่ใช้ในการจัดการแผนการศึกษา เลือกคลิก “โครงสร้างหลักสูตร”

ภาพที่ ๔ แสดงรายการเมนูของระบบจัดการแผนการศึกษา

5. แสดงโครงสร้างหลักสูตร จากตัวอย่างแสดงข้อมูล สาขาวิชาการบัญชี รหัส 61 เจ้าหน้าที่ทำการพิมพ์ข้อมูลเพื่อใช้ในการประชุมแผนการศึกษา และสามารถปรับเปลี่ยนผู้สอนรายวิชาได้

ภาพที่ ๕ แสดงข้อมูลรายวิชาในหลักสูตรการบัญชี รหัส 61

หมายเหตุ ภาพตัวอย่างนี้แสดงข้อมูลบางส่วนเพื่อใช้ยกตัวอย่างการแสดงข้อมูลรายวิชาเท่านั้น

6. ส่วนแสดงการพิมพ์ข้อมูลแผนการศึกษาตามปีการศึกษา จากรูปภาพแสดงข้อมูล สาขาวิชาบัญชี ๔ ปี ปีการศึกษา ๒๕๖๑ เจ้าหน้าที่พิมพ์ข้อมูลของทุกสาขาวิชา เพื่อนำไปประกอบการประชุมจัดทำแผนการศึกษา (ยืนยันการเปิดรายวิชา)

ภาพที่ ๖ แสดงข้อมูลรายวิชาในหลักสูตรการบัญชี รหัส 61

7. เมื่อมีการประชุมแผนการศึกษาเสร็จสิ้น เจ้าหน้าที่นำข้อมูลมาปรับเปลี่ยนและบันทึก (ภาพที่๕) ระบบแสดงรายวิชา ชื่อผู้สอน (ภาพที่๖) และดำเนินการบันทึกข้อมูลเปิดรายวิชาให้นักศึกษาลงเบียน

การประสานงานรวบรวมจัดทำแผนการศึกษา

ประโยชน์ที่คาดว่าจะได้รับ

1. วางแผนการเปิดรายวิชา สำหรับนักศึกษาตกค้าง ก่อนเปิดรายวิชาให้นักศึกษาลงทะเบียนได้

2. ติดตามรายวิชาที่เปิดเรียนครบหลักสูตรหรือไม่

3. สะดวกสบายในด้านการกรอกข้อมูล แก้ไขข้อมูล และดูรายละเอียดข้อมูลจากที่ไหนก็ได้ที่มีสัญญาณอินเทอร์เน็ต

4. ลดเวลาในการทำงาน ในเรื่องของการพิมพ์เอกสารหลักสูตรต่าง ๆ

5. มีการจัดเก็บข้อมูลลงในฐานข้อมูล สามารถค้นหาข้อมูลได้สะดวก รวดเร็ว