การบันทึกข้อมูล

การบันทึกแบ่งออก 2 กรณี คือ ไม่มีรหัสอ้างอิง และมีรหัสอ้างอิง 

1. ไม่มีรหัสอ้างอิง ให้ทำกดปุ่มเลือกรหัสอ้างอิงอัตโนมัติ ตามรูปด้านล่าง 

เลือกหมวดหมู่ รายการ 

• กรณีตั้งค่าหมายเลขครุภัณฑ์ให้กับรายการแล้ว ระบบจะออกหมายเลขครุภัณฑ์ให้อัตโนมัติ

  • ตัวอย่าง หมวดหมู่ ครุภัณฑ์โฆษณาและเผยแพร่ 6720  รายการ กล้องถ่ายภาพระบบดิจิตอล 004 ลำดับ ระบบจัดรันลำดับจากที่เคยบันทึกไปก่อนหน้า จากนั้นให้กำหนดเครื่องหมาย * ต่อท้ายหมายเลขครุภัณฑ์ ตามรูป

หมายเหตุ กรณี เครื่องหมาย * ระบบจะใช้แทนการแทรก ลำดับต่อจากหมายเลขครุภัณฑ์ จากตัวอย่าง ระบบจะบันทึกหมายเลขครุภัณฑ์เป็น มพ.6720-004-0017 ตามรูปด้านล่าง

• กรณียังไม่ได้ตั้งค่าหมายเลขครุภัณฑ์ให้กับรายการ ผู้ใช้ต้องกำหนดหมายเลขให้กับครุภัณฑ์นั้นเอง โดยกรอกในช่องหมายเลขครุภัณฑ์ จากนั้นให้กำหนดเครื่องหมาย * ต่อท้ายหมายเลขครุภัณฑ์

การบันทึก สถานที่/ผู้รับผิดชอบ

ทำการค้นหาข้อมูลครุภัณฑ์ที่ต้องการ สามารถใส่เครื่องหมาย * ในช่องค้นหา เพื่อหาข้อมูลทั้งหมด หรือเลือกตามประเภท ตามรูปด้านล่าง

ภาพตัวอย่างการบันทึก สถานที่/ผู้รับผิดชอบ

เลือกข้อมูลที่ต้องการบันทึกหรืออัพเดต โดยการติ๊กเครื่องหมายถูก จากนั้น เลือกสถานที่ และผู้รับผิดชอบ  กดปุ่มอัพเดตข้อมูล 

ระบบจะทำการบันทึกข้อมูลสถานที่และผู้รับผิดชอบ ตามรูปด้านล่าง