การเชื่อมโยง คำสั่งมหาวิทยาลัย

1. เลือกเมนู ค้นหา เชื่อมโยงคำสั่ง จากนั้นค้นหาคำสั่งที่ผู้ปฎิบัติงานเกี่ยวข้อง

2. ค้นหาหาคำสั่งที่ต้องการเชื่อมโยง ด้านมุมบนขวามือ ตามรูปตัวอย่างด้านล่าง

3. คลิกชื่อคำสั่งเพื่อตรวจสอบ ชื่อคณะกรรมฝ่ายงาน ว่ามีอยู่ในระบบหรือไม่  ถ้าไม่มีชื่อคณะกรรมฝ่ายงานให้คลิกปุ่มเพิ่มคณะกรรมการฝ่ายงาน ตามรูปตัวอย่างด้านล่าง

4. คลิกปุ่มเชื่อมโยงคำสั่ง ตามคณะกรรมการฝ่ายงานที่ท่านได้รับหมอบหมาย

5. เลือกข้อมูล TOR ที่เกี่ยวข้องกับคำสั่งมหาวิทยาลัย ตำแหน่งของคณะกรรมฝ่ายงาน กรอกหมายเหตุ และรูปประกอบเพิ่มเติม (ถ้ามี) (ตัวอย่างภาพประกอบ ก.)

ดังรูปภาพด้านล่างตามลำดับ

รูปภาพประกอบ (ก)

การลบเชื่องโยงคำสั่งมหาวิทยาลัย

1. กดปุ่มยกเลิกการเชื่อมโยง จะแสดงหน้าต่างยืนยันการยกเลิก

2. ต้องการยกเลิกให้กดปุ่ม ตกลง ระบบจะทำการยกเลิกการเชื่อมโยงคำสั่งทันที

การบันทึกข้อมูลให้เชื่องโยงกับคำสั่งและแสดงรายงาน

1. การบันทึกข้อมูล เมื่อท่านทำตามขั้นตอนการเชื่องโยงคำสั่งแล้ว ส่วนการบันทึกข้อมูลเพื่อเชื่อมโยงกับคำสั่งมหาวิทยาลัยระบบจะเพิ่มคำสั่งให้ท่านสามารถเลือกคำสั่งให้ตรงกับการปฎิบัติของท่าน ตามรูปภาพตัวอย่างด้านล่าง

2.  แสดงรายการคำสั่งของมหาวิทยาลัย เมื่อท่านบันทึกข้อมูลโดยการเชื่อมโยงกับคำสั่งมหาวิทยาลัยระบบจแสดงรายการ ตามรูปภาพตัวอย่างด้านล่าง

คำแนะนำ สามารถดูรายการได้จาก เมนู --> การปฎิบัติงานของฉัน

การบันทึกข้อมูลการปฎิบัติงาน

หมายเลข 1 ภาระงานประจำหรือ TOR ที่มหาวิทยาลัยกำหนด

หมายเลข 2 กำหนดงานหลัก หรืองานรอง

หมายเลข 3 รายละเอียดของงานที่ปฎิบัติ กรอกพอเข้าใจพอสังเขป

หมายเลข 4 จำนวนของการปฎิบัติงาน อาทิ ครั้ง ชิ้น function เป็นต้น ระบบจะแสดงหน่วยพร้อมกับการเลือกข้อ TOR (หมายเลข 1)

หมายเลข 5 ช่วงเวลาที่ปฎิบัติงาน แยกเป็นชั่วโมง นาที

หมายเลข 6 วันที่ปฎิบัติงาน

หมายเลข 7 สถานะการปฎิบัติงาน ใหม่ รอดำเนินการ อยู่ระหว่างดำเนินการ ปิดงาน

หมายเลข 8 ผู้แจ้ง กรณีมีผู้ขอใช้บริการ (เฉพาะบุคลากรภายใน)

หมายเลข 9 แท็กผู้ร่วมงาน กรณีงานที่เกี่ยวข้องกัน (TOR เหมือนกัน ) อาทิ งานประชุมร่วมกันหรือกิจกรรมต่างๆร่วมกัน

หมายเลข 10  เพิ่มรูปภาพประกอบการปฎิบัติงาน (จำนวน 1 รูป เท่านั้น)

ตารางแสดงการปฎิบัติงาน

หมายเลข 1 เลือกเดือน ปี ในการแสดงรายการปฎิบัติงาน

หมายเลข 2 ค้นหาข้อมูลในตารางการปฎิบัติงาน

หมายเลข 3 ส่งออกไฟล์ Excel พิมพ์เอกสาร หรือคัดลอก ข้อมูลในตารางการปฎิบัติงาน

หมายเลข 4 แสดงกลุ่มรายการปฎิบัติงาน ตามวัน เดือน ปี

หมายเลข 5 การแสดงรายการปฎิบัติงาน อาทิ รูปภาพ ผู้ขอใช้บริการ กลุ่ม TOR  การประเมินความพอใจต่างๆ

หมายเลข 6 ปุ่ม แก้ไขข้อมูล เพิ่มรูปภาพ แท็กผู้ร่วมงาน และลบข้อมูลการปฎิบัติงาน (กรณีมีการประเมินแล้วจะไม่แสดงปุ่ม ลบข้อมูล)

หมายเลข 7 แสดงการสรุปเวลาการปฎิบัติงานในแต่ละวัน

การติดตามการขอใช้บริการปฎิบัติงาน

1. เลือกเมนูรายการขอใช้บริการ

2. คลิกปุ่ม ติดตามการปฎิบัติงาน

3. กรอกข้อมูล เหตุผลในการติดตาม ส่งเรื่องกลับ ไปยังหัวหน้าในหน่วยงานรับทราบ (ผู้ปฎิบัติงานจะไม่สามารถ ปิดงานได้ จนกว่าผู้ปฎิบัติงานเข้าปฎิบัติงานจนแล้วเสร็จ)